§1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników oraz Klientów sklepu internetowego SUVESSA, działającego pod adresem suvessa.pl, zwanego dalej „Sklepem”.
- Administratorem danych osobowych użytkowników i Klientów Sklepu jest podmiot prowadzący sklep internetowy SUVESSA, zwany dalej „Administratorem”. Dane identyfikacyjne i kontaktowe Administratora znajdują się w §14 niniejszej Polityki.
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
- Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
§2. Zakres przetwarzanych danych
- W związku z korzystaniem ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
imię i nazwisko,
adres dostawy oraz adres rozliczeniowy,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane dotyczące zamówienia i zakupionych produktów,
dane dotyczące wybranej metody płatności i dostawy,
dane zawarte w korespondencji kierowanej do Administratora,
adres IP urządzenia,
dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki oraz korzystania ze Sklepu,
informacje zapisywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
- Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze Sklepu oraz usług wykorzystywanych przez użytkownika.
- Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu.
§3. Cele i podstawy przetwarzania danych
- Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
a) przyjęcia i realizacji zamówienia oraz wykonania umowy sprzedaży – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) obsługi płatności związanej z zamówieniem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) organizacji dostawy zamówienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
d) obsługi zwrotów, odstąpień od umowy oraz reklamacji – w celu wykonania umowy oraz realizacji obowiązków prawnych Administratora;
e) wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
f) udzielania odpowiedzi na wiadomości przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów kontaktu – w zależności od treści zapytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO;
g) ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
h) zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu, przeciwdziałania nadużyciom oraz prowadzenia niezbędnej diagnostyki technicznej – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
i) prowadzenia działań analitycznych lub marketingowych przy wykorzystaniu technologii wymagających zgody – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
- Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy sprzedaży.
§4. Dane związane z zamówieniami
- W przypadku złożenia zamówienia Administrator przetwarza dane niezbędne do jego przyjęcia, realizacji, rozliczenia oraz dostarczenia zakupionego produktu.
- Dane podane podczas składania zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom uczestniczącym w jego realizacji, w szczególności operatorowi płatności, przewoźnikowi oraz podmiotom zapewniającym obsługę techniczną Sklepu.
- Administrator nie wykorzystuje danych związanych z zamówieniem do celów niezwiązanych z jego realizacją, chyba że istnieje odrębna podstawa prawna do takiego przetwarzania.
§5. Płatności
- Płatności elektroniczne w Sklepie mogą być obsługiwane za pośrednictwem systemu HotPay.
- W zakresie niezbędnym do realizacji płatności dane mogą być przekazywane operatorowi systemu HotPay, w szczególności ePłatności sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Andrychowie, oraz innym podmiotom uczestniczącym w obsłudze wybranej metody płatności.
- Operator płatności może przetwarzać dane użytkownika jako odrębny administrator danych zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi oraz własną polityką prywatności.
- Administrator Sklepu nie otrzymuje pełnych danych instrumentów płatniczych użytkownika, takich jak pełny numer karty płatniczej, jeżeli dane te są wprowadzane bezpośrednio w systemie operatora płatności.
§6. Dostawa zamówień
- W przypadku wyboru dostawy realizowanej za pośrednictwem InPost dane niezbędne do wykonania dostawy mogą zostać przekazane właściwemu podmiotowi świadczącemu usługę przewozu lub dostawy.
- Zakres przekazywanych danych może obejmować w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres dostawy albo informacje dotyczące wybranego punktu lub automatu paczkowego oraz dane niezbędne do identyfikacji przesyłki.
- Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy oraz związanych z nią usług.
§7. Formularz kontaktowy i kontakt ze Sklepem
- Użytkownik może kontaktować się z Administratorem między innymi za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie Sklepu, poczty elektronicznej lub telefonu.
- W przypadku kontaktu Administrator przetwarza dane podane przez użytkownika oraz informacje zawarte w treści wiadomości w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
- Dane związane z korespondencją mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony koniecznością zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
§8. Odbiorcy danych
- W związku z prowadzeniem Sklepu dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do jego funkcjonowania.
- Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
operator płatności HotPay,
operator dostawy InPost,
dostawca usług hostingowych LH.pl,
dostawcy oprogramowania i usług technicznych wykorzystywanych do prowadzenia Sklepu,
podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub informatyczne, jeżeli korzystanie z takich usług będzie konieczne,
podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
§9. Narzędzia marketingowe i Meta Pixel
- Sklep może wykorzystywać narzędzia marketingowe udostępniane przez Meta Platforms, w tym Meta Pixel, w celu mierzenia skuteczności reklam, tworzenia statystyk dotyczących kampanii reklamowych oraz prowadzenia działań remarketingowych.
- Technologie marketingowe wymagające zgody użytkownika są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami wykorzystywanego przez Sklep.
- W przypadku braku zgody technologie marketingowe wymagające zgody nie powinny być uruchamiane.
- Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać udzieloną zgodę za pomocą ustawień zgody dostępnych na stronie Sklepu.
- W przypadku korzystania z usług Meta informacje dotyczące aktywności użytkownika w Sklepie mogą być przekazywane podmiotom należącym do Meta Platforms zgodnie z zasadami obowiązującymi dla tych usług.
- Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi marketingowych dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
§10. Pliki cookies i podobne technologie
- Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, realizacji funkcji Sklepu oraz – po uzyskaniu wymaganej zgody – w celach analitycznych lub marketingowych.
- Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Sklepu mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy. Pozostałe pliki cookies i podobne technologie wymagające zgody są wykorzystywane po jej uzyskaniu.
- Podczas pierwszej wizyty w Sklepie użytkownik może otrzymać możliwość dokonania wyboru dotyczącego stosowania poszczególnych kategorii plików cookies za pomocą banera zarządzania zgodami.
- Użytkownik może odmówić zgody na opcjonalne pliki cookies bez utraty możliwości korzystania z podstawowych funkcji Sklepu.
- Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać udzieloną zgodę za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie Sklepu.
- Szczegółowe i aktualizowane informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies i podobnych technologii, ich celów, okresów przechowywania oraz podmiotów, które je stosują, znajdują się w osobnym dokumencie „Polityka plików cookies (EU)” dostępnym na stronie Sklepu.
- Polityka plików cookies może być aktualizowana w związku ze zmianami technologii i usług wykorzystywanych przez Sklep.
§11. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
- Dane związane z realizacją umowy mogą być przechowywane przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Dane wymagane przez przepisy podatkowe lub rachunkowe są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub do momentu ustania celu przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie danych jest dopuszczalne na innej podstawie prawnej.
- Dane techniczne oraz informacje związane z plikami cookies są przechowywane przez okres właściwy dla danej technologii, wskazany w Polityce plików cookies (EU), o ile ma to zastosowanie.
§12. Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
- Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w §14.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.
§13. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
- Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań.
- Administrator na bieżąco dostosowuje stosowane środki bezpieczeństwa do charakteru prowadzonej działalności oraz wykorzystywanych technologii.
§14. Dane Administratora
Administratorem danych osobowych jest:
Klaudiusz Zając
działalność nierejestrowana
Ks. Olszaka 6/3
43-419 Kończyce Wielkie
Polska
E-mail: kontakt@suvessa.pl
Telefon: 512 814 051
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych.
§15. Postanowienia końcowe
- Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa.
- Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej Sklepu.
- Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii wykorzystywanych przez Sklep znajdują się w dokumencie „Polityka plików cookies (EU)”.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności RODO.
- Polityka prywatności obowiązuje od dnia 13 września 2026 r.